一、《上海年鉴》是系统记述上海自然、政治、经济、文化、社会的年度资料性文献,为列入国家新闻出版特殊系列的年刊。《上海年鉴(2013)》是中华人民共和国成立以后上海第十八部综合性年鉴,由《上海年鉴》编纂委员会主持编纂,各区县、部、委、办、局、社会团体、企业、驻沪部队编写组和有关单位供稿,《上海年鉴》编辑部负责编辑出版。

  二、本年鉴以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持为构建社会主义和谐社会,为改革开放,为社会主义现代化建设服务。

  三、本年鉴记述时限为2012年1月1日至12月31日,部分内容、数据涉及及2012年前。

  四、本年鉴卷首设“申城速览”“要闻·大事”“专文”“专记”“上海概貌”;卷中以中文序号标示的栏目共有44个,每一栏目均为“栏目—分目—条目”三级结构层次,共列312个分目、1740个条目(包括资料条目25条);卷末有“文献”“统计资料·对照资料”“索引”。全书收录表格175张,图片487幅。五、本年鉴栏目、分目之首分设“综述”“概况”,反映各行业、各类事物的总体情况,记述基本要素,保持各年度间相关资料的延续性。

  六、本年鉴选择相关资料附于有关分目、条目中,增强年鉴的实用价值。

  七、本年鉴为保持各栏目或分目内容的相对完整性,个别条目存在重复,但记述角度不同。内容基本相同的条目,采用参见方式。

  八、本年鉴“人物”栏目,包括“新闻人物”“先进人物”“逝世人物”“在上海的外籍人士”和“在上海的留学回国人员”分目。先进人物按全国先进、上海市先进为序。逝世人物按去世先后为序。在上海的外籍人士和在上海的留学回国人员按姓氏笔画(外国人名以首字)为序。

  九、本年鉴的政府机构简称按照《国务院机构简称》(2008年)和《上海市政府机构简称》(2008年)使用。

  十、本年鉴统计资料由市统计局提供,其余数据由各单位提供并经统计部门审改。一般采用现行价。

  十一、本年鉴索引为主题分析索引法,按主题词首字汉语拼音字母顺序排列。另设资料、表格和串文图片索引。