如果和当地旅游局联系，让他们发个函给上海市旅游委国内旅游促进处，并邀请当地旅游局的人出面，该处将帮助联系场地、新闻媒体、旅游企业等。上海市旅游局不会收取费用。如果不通过旅游局，可以直接和管委会联系。场地费用等等，和具体企业联系。