展现硬核担当 宝山区外事联络官的进博“热血答卷” 2025-12-09 来源:宝山区人民政府
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  近日,区商务委组织召开第八届进博会外事联络官总结交流会,总结宝山区外事联络官在本次进博会中的服务保障工作。来自全区相关委办局和街镇园区的联络官代表齐聚南大智慧城,分享实战经验,交流心得体会,共同塑造了一支政治坚定、业务精湛、作风过硬、服务温暖的宝山外事保障先锋队伍形象。

  会上,联络官们结合各自的对接主宾国与团组任务,分享了服务保障过程中的实战经验与深刻体会。他们中,有人连续八届坚守进博一线,从政策传达到行程串联,成为“中国服务”的生动注脚;有人面对百人规模的高规格代表团,昼夜奋战,以不足四小时的日均睡眠坚守接待一线;有人在机场“国门第一线”高效协调,妥善应对航班延误等突发状况,展现“上海效率”;也有人幕后统筹酒店、车辆、餐饮、医疗等全链条保障,确保接待工作合规有序、无缝衔接。交流中,多位联络官提到,面对外事任务的高压力与多变性,始终坚持“外事无小事”原则,通过加强请示汇报、明确权责边界,同时灵活运用“有条件配合”的工作方法,既坚守了底线,也保障了接待顺畅。他们的专业与付出,赢得了外方代表团“中国效率”的赞誉,也确保了阿联酋、瑞典等主宾国各项活动的圆满成功。

  本届进博会期间,宝山区从相关委办局和街镇园区中选派10名联络官,根据安排分别对接阿联酋、瑞典等多个主宾国及重要团组,在机场迎送、酒店协调、行程保障、应急处理等关键环节发挥了不可或缺的作用。他们不仅是行程的“串联者”、政策的“传递者”,更是中国开放形象、上海城市温度、宝山干部风采的展示“窗口”。此次历练,不仅是对外事联络官个人能力的一次淬火提升,更是宝山区服务国家战略、融入上海开放大局的能力展示。联络官们在实战中积累了宝贵的跨部门协调、高标准接待、精细化管理和应急处置经验,这些都将转化为推动宝山更高水平对外开放、优化营商环境的坚实能力基础。

  下阶段,宝山区将继续总结进博服务经验,传承进博精神,将进博会期间锤炼的跨部门协调、精细化保障能力,运用到优化区域营商环境、服务辖区企业、促进对外交流合作的具体实践中,助力“一地两区”建设,在上海深化“五个中心”建设、推进高水平对外开放中展现积极作为。

  作为本次进博会阿联酋主宾国联络官,面对百人团组、高级别安保规格,全程迎接高强度挑战:深夜协调接机细节,通宵应对突发行程调整,日均睡眠不足四小时。工作中,我明确边界、坚守原则,通过多请示汇报不越权;对非原则需求,以“有条件配合”灵活推进,确保接待顺畅。这段经历锤炼了在高压下的应变力,深刻体会到外事服务需兼备坚定立场与务实智慧。在各部门协调配合下,最终代表团所有活动圆满完成,展现了进博服务的专业水准。——区商务委周翔

  作为一名参加六届进博会的“老选手”,进博会就像一所大学,教会我的不仅是专业和细致,更让我亲身感受到国家对外开放的脉搏。未来,我会继续带着这份“进博烙印”,践行进博人的精神:“一群人、一条心、一件事、一起拼、一定赢”。将满满的激情与收获投入到今后的工作中。——区科创委杨颺

  有幸连续8年作为进博会联络官,沉浸于这场东方之约的脉动中。从精准传递每一份政策信息,到弥合一个个沟通中的细微分歧,从清晨守候至深夜复盘,我是行程的串联者,更是中国服务的具象体现。当看到所对接的企业成功签约,当听到外国领导人由衷感叹“中国效率”,所有的奔忙都化为值得。我见证开放,更参与开放,于细微处护航“四叶草”的精彩,是我职业生涯中一枚闪光的徽章。以青春之名,服务国家大局,这份精彩将长久激励我前行。——庙行镇纪立群

  作为本次进博会瑞典主宾国联络官,代表团规格高、行程紧,成员包括瑞典农业部长、瑞典驻华大使等共16名官员及相关人员。我们不仅完成了高规格的外宾接待任务,更在突发状况中展现了快速响应和协同作战的能力,我也深刻体会到外事保障工作中细节管理与应急能力的重要性。进博会不仅是经贸合作的平台,也是展现上海城市形象与外事服务水平的重要窗口。我将继续总结经验、提升能力,为今后更高水平的外事保障工作奠定坚实基础。——吴淞街道卞云飞

  酒店组的工作内容包括酒店的房间安排与公共设施调配,并按要求设置医疗点、制定差异化餐饮方案。同时,做好商务部的礼品协调,协同多个委办局开展驻点保障与氛围营造,并协调做好对账及分账工作,确保接待工作合规有序。此次保障工作让我深刻体会到,系统筹备是应对各类复杂挑战的基石。面对多变的团组需求与跨部门协调压力,唯有将预案做得更细、合作扣得更紧,才能沉着化解困难,最终展现出专业的保障能力,确保重大任务万无一失。——罗泾镇王重阳

  作为进博会机场组外事联络官,我坚守“外事无小事”,成为外宾抵离国内的首要对接人。无论是深夜接机,还是应对航班延误等突发状况,我都竭力通过高效协调与全程接待,在“国门第一线”展现中国的待客之道与服务效率。这份工作让我深刻体会到外事工作的严谨与艺术,外宾的感谢与合作热情也使我感受到中国日益提升的国际影响。我自豪能成为一座“会走动的桥梁”,以精准温暖的工作推动友好交流与国际合作。——友谊路街道龚琥

  作为本次进博会阿塞拜疆共和国联络官,我主要负责团组的联络协调、行程保障与沟通服务工作,前期协助制定外事接待方案、接待期间实时处理各类应急问题以及后续完成外事接待资料归档。进博会作为国际盛会,每一个环节都可能影响国家形象,我深刻体会到外事服务没有“小事”。站在进博会的舞台上,我不仅是一名联络官,更是中国形象的展示“窗口”。未来,我将以更高的标准要求自己,不断提升专业能力,为讲好中国故事、促进国际合作贡献力量。——罗店镇黄斓青

  作为第八届中国国际进口博览会的联络官,我有幸深度参与了这一全球盛会的筹备与执行工作。我主要参与演练组,在展会期间,迅速应对各类突发情况,如设备故障、车辆调度问题等,确保参展商的体验不受影响。进博会联络官的经历,是一场关于责任、成长与合作的旅程。我学会了如何在压力下保持冷静,如何通过细节服务赢得信任。未来,我希望将进博会的经验分享给更多人,助力更多企业走向国际市场,成为进博精神的传播者。——杨行镇金程凯

  作为第八届进博会外事联络官,我全程参与信息协调与现场演练工作,负责主宾国世界会客厅晚宴及开幕式路线踩点,以及展会6天期间中外宾客的数据信息汇报工作。从前期行程对接、模拟演练,到正式外事接待及信息沟通,我深度参与了进博会筹办的完整链条。此次活动让我深刻体会到“外事无小事”,每个环节的衔接、每条信息都必须精准无误。深度参与进博会的筹办全过程,为我未来开展招商引资、推进外资项目积累了宝贵资源与经验。——淞南镇杨浩

  本人为区商务委选派的第八届进博会外事联络官,经1月培训后任机场组组员,负责浦东机场外宾接送机。工作中,提前2小时到VIP厅完成接机(递函、办海关、接至贵宾厅并同步行李)、协助送机(办登机牌、托运行李),完成数十班次任务。24小时待命跟进航班变动,建立10余个沟通群统筹行程,过程虽有插曲但顺利完成。此经历对工作助益显著,盼明年再参与。——杨行镇孟繁超

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