沪新出报〔2018〕114号

上海市新闻出版局关于换发2019年度连续性内部资料性出版物准印证的通知

本市各连续性内部资料性出版物主办单位：

　　根据《内部资料性出版物管理办法》有关规定，我局定于2019年1月7、8、9日开展本市连续性内部资料性出版物2018年度核验和换取2019年度准印证工作。

　　现将有关事项通知如下：

　　一、核验要求

　　各单位须认真填写《2018年出版情况自查表》，为保证汇总正确，填写内容须真实，不留空白。《2018年出版情况自查表》须主管、主办单位盖章。若自查中发现有问题的，要提出具体的整改措施：

　　1.已经向读者征订收费的，必须全部作清退处理，并将清退清单复印我局。

　　2.在连续性内部资料性出版物上未印“内部资料，免费交流”,刊登广告,冠以“**报”“**刊”等违规情况的，须提供整改后最新出版的样本1册。

　　3.擅自变更登记项目的,须立即改正。如确需变更的，按正常程序报批。变更主办主管单位、变更名称、刊期的，属重大变更，由主办单位填写《上海市连续性内部资料准印证变更表》，并经主管单位同意盖章后，向上海市新闻出版局申请；变更其他项目的，由主办单位填写《上海市连续性内部资料变更备案表》报上海市新闻出版局备案。〔表格均可在我局网站（cbj.sh.gov.cn）下载〕

　　4.未送样本或样本不齐的，请在换证时将样本补齐提交。

　　经核验符合出版规定的，将准予换取2019年度《内部资料性出版物准印证》；对违反内部资料出版有关规定的，将暂缓换证，限期整改；问题严重的，将不予通过审核，注销其《内部资料性出版物准印证》。

　　二、换证须带材料

　　（一）经主管、主办单位盖章的《2018年出版情况自查表》；

　　（二）2018年《内部资料性出版物准印证》（原件）；

　　（三）承印单位（上海市具备出版物印刷资质的印刷单位）的《印刷经营许可证》复印件；

　　（四）最近连续出版的两期样报或样刊；

　　（五）内部资料编辑需要培训的，请填写《上海市连续性内部资料性出版物编辑培训表》，换证时带来。

　　（六）有问题需要整改的，按整改要求提供相应的材料。

　　三、换证时间和地点

　　时间：2019年1月7日（周一）、8日（周二）、9日（周三）上午9:15—11:00，下午1:30—3:30；

　　地点：绍兴路5号上海市新闻出版局一楼政务大厅。

　　请各单位按以上要求及时来办理换证手续，如有特殊原因不能在上述时间参加核验和换证的，请事先电话预约其他时间前往我局新闻报刊管理处进行核验和换证。

　　四、根据《内部资料性出版物管理办法》第二十一条第二款的有关规定，对逾期一个月不办理换证手续的，原《内部资料性出版物准印证》自动失效，予以注销。

　　五、换证不收取任何费用。

　　联系人：倪颖

　　联系电话：64370176转6205，64339117

　　上海市新闻出版局

　　2018年11月21日