引言
本年度报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》和《上海市政府信息公开规定》(以下简称《规定》)要求,由上海市住房保障和房屋管理局编制。全文包括概述、主动公开政府信息情况、依申请公开政府信息情况,政府信息公开咨询处理情况,政府信息公开复议、诉讼情况,政府信息公开支出和收费,其它相关工作情况,存在的主要问题和改进措施,并附相关说明和指标统计附表。本年度报告的电子版可以在上海市住房保障和房屋管理局政府网站www.shfdz.gov.cn上下载。如对本年度报告有任何疑问,请联系本局,联系电话:962121。
一、概述
根据《规定》要求,2004年5月1日起本局开始开展政府信息公开工作。为此,专门配备了4名全职工作人员、3名兼职工作人员,设立了1个专门的信息申请受理点,并开辟了电子阅览室、公共查阅点。截至2008年底,本局政府信息公开工作运行正常,政府信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《上海市政府信息公开规定》,本局明确了此项工作的分管局长并于今年正式由局办公室负责管理,相关部门和单位按照职责分工,将政府信息公开工作分解落实,实行归口管理、责任到人的管理制度,建立了从信息产生到信息管理一整套有效的运作机制,从而完善管理机制,严格工作规程
1、建立健全五项制度
(1)政府信息发布保密审查机制。各单位、部门在草拟公文时,认真审查并明确该公文的信息类别,必要时应提出初步意见报办公室,由办公室会同局保密委、政策法规处等审核后,报局领导决定。
(2)政府信息主动公开的动态更新机制。坚持“及时、准确、便捷、通畅”的原则,加强工作衔接,进一步缩短文件信息等从审签形成到提供发布的时间,对于主动公开的政府信息,各单位、部门自该信息形成或者变更之日起10个工作日内报局办公室和信息中心,局信息中心在10个工作日内在网站进行公开。
(3)政府信息答复标准题库及维护更新机制。建立依申请公开的政府信息的标准题库,并及时更新。经办人员在办理信息公开工作时可以参考、引用。
(4)政府信息发布协调机制。加强与其他机关在政府信息公开工作上的沟通,协调系统内、外、上、下各机关政府信息发布的口径,确保各机关准确一致的发布信息,维护政府机关的公信力。
(5)政府信息公开监测分析机制。建立政府信息公开监测指标体系,对政府信息公开的办理过程、结果、业务类型、各区县局的信息公开情况等进行监测、统计和分析,定期撰写分析报告,供决策参考。
2、推进窗口建设
一是建章立制,规范运作。明确受理窗口职责、工作规程、监督和考核制度,严格工作纪律,规范窗口人员行为礼仪。二是加强窗口现场管理,全面公开办事制度、办事程序和收费标准,注重听取群众的意见和建议,及时改进工作方式,提高办事效率。
3、严格规范公开的程序和标准
通过本局新启用的信息公开网络系统,完善信息公开操作规程,明确登记、登记确认、拟办、办理、复审、收费、文印、发件、归档等环节工作要求和办理时限。通过规范的信息公开业务运行平台,统一格式标准、统一工作流程、统一答复标准、统一督察监管,切实提高信息公开工作质量。
二、主动公开政府信息情况
本局到2008年底累计主动公开政府信息67058条,全文电子化率达100%,其中,本年度新增的主动公开政府信息6788条。
“上海房地资源”网站是最受市民欢迎的政府信息公开渠道。凡是涉及公民、法人或者其他组织切身利益的;需要社会公众广泛知晓或者参与的;反映本行政机关机构设置、职能、办事程序等情况的;其他依照法律、法规和国家有关规定应当主动公开的政府信息,如本局制定的在全市范围内普遍适用的规范性文件;行业有关规划和计划;行业企业资质情况;商品住宅维修资金情况;房地产市场交易情况;房屋拆迁许可公告等全部在网站公开;部分重要的主动公开信息如老百姓关心的廉租房、经济适用房相关政策和解读材料,同时通过报纸、杂志、广播、电视等公共媒体及新闻发布会予以发布,
本局在受理窗口配备政府信息查询设施,提供主动公开政府信息的查询服务,并且不断创新形式,积极拓展政府信息公开渠道:
一是开设政府信息公开专栏,提供网上查询政府信息服务;依托本局网站强大的查询、互动功能,为展示本局工作、宣传政策法规、传递行业信息、服务社会公众提供了良好的平台和途径。
二是通过“房地大家谈BBS”栏目,构建一个政府和百姓在网上面对面直接交流的平台,为公众及时提供信息,解读房地产业政策,受到广大市民的欢迎;
三是拓展了“962121”热线的平台服务功能,逐步成为政府信息公共服务语音平台,提升热线的整体服务水平;
四是将百姓关心的政府信息印制成便民手册,发放到市民手中,将信息公开的渠道延伸到基层,使老百姓最关心的政府信息家喻户晓。
三、依申请公开政府信息情况
本局2008年度共受理政府信息公开申请1029件,其中当面申请768件,网上申请19件,信函申请179件,其它形式申请63件。
从申请的内容来看,大约47%是涉及土地管理类信息;30%是涉及房屋管理类信息;其余是涉及规划计划等的信息。
在已经答复的1029件申请中,
“同意公开”的448件,占总数的43.5%,主要涉及土地管理、房屋管理、规划计划等信息。
“同意部分公开”9件,占总数的0.9%,主要涉及土地管理等信息。
“非《规定》所指政府信息”21件,占总数的2%,主要涉及土地管理等信息。
“信息不存在”183件,占总数的17.8%,主要涉及土地管理、房屋管理等信息。
“非本机关职责权限范围”149件,占总数的14.5%,主要涉及土地管理、房屋管理等信息。
“申请内容不明确”140件,占总数的13.6%,主要涉及土地管理等信息。
“不予公开”79件,占总数的7.7%,主要涉及土地管理、房屋管理等信息。
四、政府信息公开咨询处理情况
本局2008年度共接受市民咨询4964次,其中咨询电话接听2145次,当面咨询接待2660次,网上咨询159次。本局2008年度政府信息公开专栏访问量为48855444人次,其中按点击率排序的政府信息公开栏目依次是:土地有形市场、交易登记、土地管理、物业管理、政策法规。
五、政府信息公开复议、诉讼情况
本局2008年度发生针对本部门有关政府信息公开事务的行政复议案122件,其主要事由是对政府信息公开答复不服,其中被行政复议处理机关确认违法和有瑕疵的案件有11件。发生针对本部门关政府信息公开事务的行政诉讼案56件,主要事由是对政府信息公开答复不服,无被法院确认违法和有瑕疵的案件。
六、政府信息公开支出与收费
(一)工作人员情况
在人员配置上,本局专门配备了4名全职工作人员、3名兼职工作人员。
(二)政府信息公开事务的财政与实际支出情况
自2004年本局政府信息公开工作开展以来,政府信息公开工作的财政支出列为局日常办公经费,未发生政府信息公开的专项支出。
(三)未发生与诉讼(行政复议、行政申诉)有关的费用支出。
(四)对公民、法人和其他组织的收费及减免情况
按照《关于本市行政机关依申请提供政府公开信息收费有关事项的通知》,对依申请提供政府信息收取成本费用共计82元。
七、其它相关工作情况
本局在网站上公布了行政处罚依据、处罚程序及时限和典型案件行政处罚结果,将“执法三告知”制度作为政务公开和政风建设的一项重要内容,统一相关法律文书格式文本,规范相关法律文书的制作,并由本局纪监部门负责监督和考核工作。
八、存在的主要问题和改进措施
据对本局政府信息公开申请和咨询情况分析,部分公众在提出政府信息公开申请时,无法明确说明自己需要哪些文件,在描述所需政府信息的文件名称、文号或者确切特征时确有困难,而且部分申请的内容是属于咨询性质的。针对以上情况,本局按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《上海市政府信息公开规定》的要求,一方面在政府信息公开受理点加强宣传解释工作,提供必要的帮助,方便公民、法人或者其他组织申请公开政府信息;一方面提高网站解疑答惑的功能,方便公众浏览查询所需政府信息。
九、相关说明与指标统计附表
(一)统计指标的说明:本附表根据本局2008年度政府信息公开情况填列。
(二)指标统计附表
附表一主动公开政府信息情况统计
| 指标 | 单位 | 数量 |
| 主动公开政府信息数 | 条 | 67058 |
| 其中:全文电子化政府信息数 | 条 | 67058 |
| 新增行政规范性文件数 | 条 | 28 |
附表二 依申请公开政府信息情况统计
| 指标 | 单位 | 数量 |
| 依申请公开信息目录数 | 条 | 5大类 |
| 受理申请总数 | 条 | 1029 |
| 其中:1.当面申请数 | 条 | 768 |
| 2.传真申请数 | 条 |
|
| 3.电子邮件申请数 | 条 |
|
| 4.网上申请数 | 条 | 19 |
| 5.信函申请数 | 条 | 179 |
| 6.其他形式申请数 | 条 | 63 |
| 对申请的答复总数 | 条 | 1029 |
| 其中:1.同意公开数 | 条 | 448 |
| 2.同意部分公开数 | 条 | 9 |
| 3.“非《规定》所指政府信息”数 | 条 | 21 |
| 4.“信息不存在”数 | 条 | 183 |
| 5.“非本机关职责权限范围”数 | 条 | 149 |
| 6.“申请内容不明确”数 | 条 | 140 |
| 7.“重复申请”数 | 条 |
|
| 8.不予公开总数 | 条 | 79 |
| 其中(1)“国家秘密”数 | 条 | 28 |
| (2)“商业秘密”数 | 条 |
|
| (3)“个人隐私”数 | 条 |
|
| (4)“过程中信息且影响安全稳定”数 | 条 |
|
| (5)“危及安全和稳定”数 | 条 |
|
| (6)“法律法规规定的其他情形”数 | 条 | 51 |
附表三 咨询情况统计
| 指标 | 单位 | 数量 |
| 提供服务类信息数 | 条 | 417 |
| 网上咨询数 | 人次 | 159 |
| 现场接待人数 | 人次 | 2660 |
| 咨询电话接听数 | 人次 | 2145 |
| 网站专栏页面访问量 | 人次 | 48855444 |
附表四 复议、诉讼情况统计表
| 指标 | 单位 | 数量 |
| 行政复议数 | 件 | 122 |
| 行政诉讼数 | 件 | 56 |
附表五 政府支出与收费情况统计
| 指标 | 单位 | 数量 |
| 收取费用总数 | 元 | 82 |
| 其中:1.检索费 | 元 | 75 |
| 2.邮寄费 | 元 |
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| 3.复制费(纸张) | 元 | 7 |
| 4.复制费(磁盘) | 元 |
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| 5.复制费(光盘) | 元 |
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| 政府信息公开指定专职人员总数 | 人 | 7 |
| 其中:1.全职人员数 | 人 | 4 |
| 2.兼职人员数 | 人 | 3 |
| 处理政府信息公开的专项经费 | 万元 |
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| 处理政府信息公开的实际支出 | 万元 |
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| 与诉讼有关的总费用 | 万元 |
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