上海市奉贤区科学技术委员会关于印发《奉贤区公共资金投资信息化项目应用绩效评估实施办法》的通知
各镇人民政府,街道办事处,开发区管委会,区政府各部门:
为强化对信息化项目的后续应用绩效跟踪,形成信息化项目全生命周期的管理闭环,根据《奉贤区公共资金投资信息化项目建设管理办法》(沪奉府办发〔2020〕8号),区科委制定了《奉贤区公共资金投资信息化项目应用绩效评估实施办法》(征求意见稿),在多次征求区发改委、区财政局等部门意见的基础上,形成《奉贤区公共资金投资信息化项目应用绩效评估实施办法》正式稿,并经区科委班子会议审议通过,现印发给各单位,请遵照执行。
附件:《奉贤区公共资金投资信息化项目应用绩效评估实施办法》
奉贤区科学技术委员会
2020年7月3日
附件
奉贤区公共资金投资信息化项目应用绩效评估实施办法
为强化对信息化项目的后续应用绩效跟踪,形成信息化项目全生命周期的管理闭环,根据《上海市财政支出绩效评估管理暂行办法》、《上海市发展改革委关于加强本市政府投资项目绩效管理有关工作的通知》和《奉贤区公共资金投资信息化项目建设管理办法》(沪奉府办【2020】8号)的要求,特制定本办法。
一、信息化项目应用绩效评估目标
1.总结成功经验,树立并推广信息化项目建设应用典范。
2.分析信息化项目建设与应用过程中存在的不足,提出整改举措。
3.促进便民服务事项整合入“一网通办”奉贤频道、各类移动端政务应用100%整合入“随申办”奉贤版块、城市运行类项目整合入区“城市大脑”平台、政务数据向区信息资源云服务平台集中。
4.为下一阶段合理配置资源,强化政府信息化项目立项验证,促进信息化项目全生命周期管理提供参考。
二、信息化项目应用绩效评估工作原则
1.客观、公正、科学原则:评估以项目各阶段的正式文件和项目建成后的各种调查及重要运行参数的测试数据为依据进行绩效评估,要求委托不具备利益关系的第三方机构承担项目绩效评估工作。
2.保密原则:信息化项目绩效评估工作涉及项目相关单位的重要信息,因此未经批准,绩效评估结果及绩效评估材料等均不得对外公布。
三、信息化项目应用绩效评估方法
采用委托第三方机构的评估方式对信息化项目应用绩效开展评估。
四、信息化项目应用绩效评估项目选择
选择列入评估的项目原则上要求完成验收且投入使用两年以上;绩效评估结果的有效期为三年,对绩效评估后运行满三年的项目将再次列入绩效评估计划。
五、信息化项目应用绩效评估结果的运用
1.及时落实整改。每个信息化项目的评估报告发项目单位,绩效评价中指出的问题,项目单位要及时落实整改措施。
2.规范项目申报。评估结果将作为该项目申请下一年度运维资金预算和单位申报下一年度信息化项目的重要依据,评估为“差”的,整改未完成之前,不得申报与该项目相关的升级改造项目,不得申请该项目下一年度运维资金预算。
3.定时报送机制。当年度信息化项目评估总报告(附每个信息应用系统评估报告)报区政府分管领导审阅,同时抄送区发改委、区财政局等相关部门。
六、信息化项目应用绩效评估的内容
1.项目目标评价。主要考察项目建设所取得的成果是否符合信息化规划总体目标、原则、建设实录等要求,考察项目建设是否达到项目决策时所设想的目标。
2.项目管理评价。结合项目管理相关标准,评价项目全过程中进度、成本、质量、沟通等项目管理情况。
3.项目效果/效益评价。考察项目给机构管理的提升,给人民带来的效益,给政府信息化作出的贡献。
4.项目可持续发展评价。从项目的自身的技术基础以及外部资源保障和管理基础,对项目的运营保障方面衡量项目的可持续性。
5.项目总体评价。进行项目的综合评价,包括结论和问题、经验、教训、建议和措施等。
七、信息化项目应用绩效评估指标及权重
信息化项目应用绩效评估指标及权重包括目标评价10分、管理评价10分、效果效率评价48分和可持续性评价32分(具体详见附件1),以A/B/C/D/E五个等级作为评价结果展示方式。
1. A为优秀,绩效评估得分大于等于90分。
2. B为优良,绩效评估得分大于等于80小于90分。
3. C为良好,绩效评估得分在大于等于70小于80分之间。
4. D为一般,绩效评估得分在大于等于60小于70分之间。
5. E为差,绩效评估得分在小于60分。
八、信息化项目应用绩效评估流程
评价流程是开展综合绩效评价要遵循的具体实施步骤,涵盖从确定评价客体至完成整个评价工作的全过程。具体流程为:
具体实现步骤为:
1. 确定评价内容及指标模型。根据“区内信息系统应用绩效考核工作”年度计划,动态调整确定评价内容及指标模型,编制并发放评价自查表和相关材料清单。
2. 指标解读、自查培训。组织各项目单位,对评价指标及需要的各类文档材料、自查表进行解读,指导其填写自查表。
3. 数据采集。针对考核评价内容,项目单位填写自查表,准备评价的相关文档材料(具体详见附件2、附件3);项目绩效评价小组对项目建设成果、项目管理过程、项目效果效益进行实地调研,通过座谈访谈、实现查看项目建设成果,对填报内容进行核实,完成数据采集。
4. 综合评议。评价小组根据自查、数据核查的情况,按照评价指标体系对每一项指标进行评分;通过打分、统计、汇总,得到项目绩效评价综合得分,并形成初步评价结果。
5. 编制评价报告。评价小组根据评价结果,结合与科委(信息化主管部门)沟通反馈情况,对信息系统应用绩效考核评价情况进行研究分析、总结成效及梳理问题建议,形成针对每个信息应用系统的绩效考核评价报告。
九、其他
1.本办法如与上级要求不一致时,应作出相应修改和调整。
2.本办法由上海市奉贤区科学技术委员会负责解释。
3.本办法自发布之日起实施,试用期为三年。各镇、开发区参照本实施办法执行。
附件1
奉贤区信息化项目应用绩效评估指标及权重
一级指标 | 权重 | 二级指标 | 权重 | 三级指标 | 权重 | 说明 |
项目目标评价 | 10 | 是否符合国家政策要求 | 4 | 政策依据 | 1 | 有无国家、地方、区内的相关文件依据。 |
政策符合度 | 3 | 建设目标和内容同国家/地方的政策要求是否相符? | ||||
项目建设成果是否达到决策时设定的目标 | 6 | 规划符合度 | 3 | 项目建设成果是否符合区域总体规划目标 | ||
业务匹配度 | 3 | 项目建设成果与业务目标的匹配度 | ||||
项目管理评价 | 10 | 全过程合规性评价 | 3 | 流程合规性 | 1.5 | 操作流程是否合规,(从立项、招标、实施、验收四个阶段的操作及相关文件进行判断) |
管理合规性 | 1.5 | 管理的过程性文档是否存在? | ||||
项目管理评价(进度、成本、质量、沟通等) | 5 | 项目管理体系 | 1 | 是否建立项目管理体系(组织架构、人员安排、控制措施) | ||
进度控制 | 1 | 建设进度完成情况(一般、较好、好)(是否存在延期情况,从次数和时间长短进行判断) | ||||
成本控制 | 1 | 项目投资完成情况(一般、较好、好)(同原有投资预算进行比较,是否有成本控制措施,是否存在使用预备费,从次数和资金暂总投资的比例进行判断,是否结余?) | ||||
质量控制 | 1 | 项目质量评价(一般、较好、好)(测评报告) | ||||
沟通情况 | 1 | 项目沟通评价(一般、较好、好),从承建单位、业主单位、第三方单位了解项目情况 | ||||
项目绩效评估文档的齐全性 | 2 | 文档齐全性 | 2 | 项目支出预算明细表 | ||
项目效果效率评价 | 48 | 项目运行情况评价 | 11 | 功能匹配度 | 2 | 系统功能满足业务处理需求的匹配程度: |
响应速度 | 2 | 系统对应用请求的响应速度: | ||||
稳定性 | 1 | 系统出现不可登录、数据丢失、页面出错等情况的频度。 | ||||
1 | 实际系统维护频度占规定系统维护频度的比例。 | |||||
1 | 系统在维护周期内是否发生过重大事故 | |||||
2 | 系统出现故障后,在设计规定时间内数据的恢复能力。 | |||||
易用性 | 1 | 系统界面设计美观简洁度,引导标识明显度、链接有效性。 | ||||
1 | 系统功能是否实用、便于操作。 | |||||
投资合理性评价 | 11 | 业务覆盖率 | 3 | 实际使用系统处理的业务类型,与规定处理业务类型的百分比。(规定处理 | ||
用户覆盖率 | 1.5 | 实际应用单位数量,与规定应用单位数量的百分比。(规定应用单位是指项 | ||||
1.5 | 实际应用用户数量,与规定应用用户数量的百分比。(规定应用用户是指项 | |||||
资源利用率 | 2 | 实际利用公共应用支撑平台情况: | ||||
2 | 实际利用市区政务信息资源情况: | |||||
1 | 实际利用政务云情况: | |||||
项目影响评价(工作效率、工作质量、用户满意度等) | 26 (46) | 工作效率(业务监管类) | 2 | 使用系统后,简化的流程节点数占总流程节点数的百分比(以典型的、主要 | ||
1 | 使用系统后,处理该业务的节省时间占原处理时间的百分比(以典型的、主 | |||||
工作质量(业务监管类) | 2 | 使用系统后,业务办理质量与原来业务质量相比: | ||||
1 | 使用系统后,业务数据的准确性及利用率(以主要数据为例): | |||||
监管能力(业务监管类) | 2 | 使用系统后,对业务监督和管理能力的影响(监管范围、监管力度、工作透 | ||||
2 | 系统实现监督管理、数据分析的能力: | |||||
服务便捷性(公共服务类) | 3 | 服务内容提供或获取的在线实现程度:(包括表格下载、受理、结果查询等) | ||||
3 | 对便捷提供或获取公共服务的支撑程度: | |||||
服务的透明度(公共服务类) | 2 | 对服务透明度的提高情况: | ||||
2 | 服务投诉监督渠道及反馈机制实现情况: | |||||
支撑有效性(基础支撑类) | 5 | 对当前业务应用的支撑情况:(可用性、可靠性、稳定性) | ||||
支撑便捷性(基础支撑类) | 5 | 支撑业务应用的便捷情况:(便捷性,容易获得,容易使用) | ||||
资源共享情况 | 3 | 信息资源更新情况: | ||||
2 | 信息资源目录共享利用情况: | |||||
2 | 已共享的数据占可共享的数据百分比(部门内): | |||||
2 | 已共享的数据占可共享数据的百分比(部门外): | |||||
2 | 项目应用后,部门内部业务协同情况: | |||||
2 | 使用系统后,跨部门业务协同情况: | |||||
用户满意度 | 3 | 对该系统的满意度: | ||||
项目可持续性评价 | 32 | 使用持续性 | 7 | 使用率 | 5 | 实际应用的系统功能模块,占系统全部功能模块数的百分比。 |
升级改造频繁程度 | 2 | 建成后2年内是否做过升级改造。 | ||||
运营管理情况 | 11 | 组织保障 | 2 | 信息化工作的分管领导及管理机制(如责任制、工作例会制等): | ||
2 | 项目建设单位负责应用推进及运维管理的科室及工作人员。 | |||||
管理制度 | 2 | 项目应用推进、运维管理和安全保障方面的相关制度建设情况: | ||||
安全措施 | 1 | 网络安全防范措施(如防火墙、防病毒软件、入侵检测、网络审计系统、网 | ||||
1 | 数据备份措施(服务器备份、双机热备、磁盘阵列、异地备份) | |||||
1 | 系统应用的认证措施(ID 认证、CA 认证、电子签章) | |||||
人员培训 | 2 | 已被培训人数,与规定培训人数的百分比。(规定培训人数是指按要求使用 | ||||
持续发挥效益的可能性 | 6 | 2 | 在行业领域产生的积极影响(如兄弟单位的学习、借鉴情况): | |||
2 | 使用系统对促进政府职能转变、提高办事效率、提升政府形象等方面的影响: | |||||
2 | 使用系统后在提高工作效率(工作人员及服务对象)、节约行政成本、减少工作人员及减轻政府工作强度等方面产生的效益: | |||||
创新性 | 8 | 创新及业绩 | 4 | 系统建设或者应用过程中的创新点及业绩情况: | ||
持续改善性 | 持续改善 | 4 | 系统功能及应用推广的改善计划 |
附件2
被绩效评估项目资料清单(项目建设单位提供)
被绩效评估项目资料清单 | |
序号 | 资料名称 |
申明书 | |
1 | 项目自我评价报告 |
2 | 项目支出预算明细表 |
3 | 项目建设方案及项目任务书文件 |
4 | 项目政府采购相关文件 |
5 | 项目立项、建设、实施、投入运营各阶段的资料 |
6 | 与项目相关的审计报告、测试报告、总结报告、专家验收报告 |
附件3
项目支出预算明细表
单位:万元
项 目 支 出 预 算 及 测 算 依 据 | 项 目 资 金 来 源 | 资金来源 | 预算申请数 | 预算批复数 |
合 计 | ||||
财政拨款 | ||||
其中:申请当年财政预算 | ||||
使用以前年度财政拨款结余资金 | ||||
预算外资金 | ||||
其他资金 | ||||
项 目 支 出 明 细 预 算 | 明细支出项目 | 金额 | 测算依据及说明 | |
合 计 | ||||
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. | ||||
9. | ||||
10. | ||||
政府采购 | 品名 | 数量及采购方式 | 金额 | |